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Todos tus contratos en una sola plataforma, esta solución controla todas las actividades en el manejo de contratos. Desde su creación hasta conservación de documentos físicos, pasando por las distintas revisiones y autorizaciones.

1. Envia borradores y mantiene a los colaboradores involucrados al día durante todo el proceso. 
2. Controla e informa de próximos vencimientos. Asigna tareas a los responsables para su renovación.
3. Crea expedientes por cliente de todos los contratos firmados y sus modificaciones, e incluye toda la documentacion legal soporte. El expediente puede incluir toda la documentación derivada de las operaciones del contrato (Facturas, remisiones, correos, pagos, etc)
4. Controla el vencimiento de las identificaciones de representantes legales y los relaciona con los documentos notariales de otorgamiento de poderes.
5. Permite busquedas por palabras clave en su contenido. 
6. Soporta procesos de firma electrónica.

Elabora y controla expedientes para organizaciones sujetas a la legislación de antilavado de dinero y financiamiento al terrorismo, ya sea sector financiero sujetos ala CNBV o bien en actividades vulnerables sujetas a reporte a la UIF.

1. Controla y lleva a cabo todo el proceso de KYC conservando los formularios y documentación soporte entregada por el cliente.
2. Controla el vencimiento de las identificaciones.
3. En el caso de personas morales permite el llenado de los formularios de Beneficiario Controlador, ademas de la documentación legal soporte.
4. Controla los contratos derivados de las operaciones utilizando contract management, o bien cuando se efectuen operaciones vulnerables.
5. Elabora los reportes para las autoridades competentes.
6. Permite busquedas por palabras clave y realiza cruces entre los expedientes tratándose de las mismas personas que participan en distintas sociedades.
7. Facilita labores compliance ya que controla que los expedientes esten completos y actualizados.

Maneja todo el contenido y procesos a la resolución de casos ya sea desde la perspectiva de atención al clientes, gestorías, hasta la operación de siniestros.

Actualiza el expediente del cliente.

Esto incluye documentos, correos, grabaciones, fotografías, entre otros, así como actividades de aprobación, verificaciones y cumplimiento que formen parte del expediente. 

Automatiza todas las actividades por cada caso de principio a fin.

Esta solución es ideal para clientes que desarrollen:

1. Control de sucursales, gestoria inmobiliaria, protección civil, licencias de funcionamiento.
2. Gestoría vehicular
3. Compañías de seguros
4. Reclamaciones de pedidos
5. Trámites gubernamentales, permisos y concesiones.

Para Recursos Humanos se pueden implementar para el manejo de vacaciones, permisos e incapacidades.

Forma tu propia biblioteca con todos los CFDI emitidos y recibidos en una sola plataforma centralizada.

Efectua busquedas por palabras clave en todos los documentos

La biblioteca se alimenta directamente de los sistemas transaccionales o bien mediante software de descarga masiva a carpetas del sistema para lectura del XML, por lo que todos los archivos quedan indexados por la totalidad de campos del CFDI.

Facilita las compulsas solicitadas por las autoridades competentes ya que crea una sola fuente de información para toda la organización.

Coadyuva a los procesos de auditoría y compliance.

Crea un solo repositorio con mayor potencia de búsqueda y extracción, que ningun ERP o software de descarga pueden ofrecer, garantizando la seguridad de la información y acceso rápido a la misma.

Elimina silos de información dentro del área financiera.

En una sola plataforma centralizada puedes tener y controlar los expedientes necesarios para cualquier empresa y de puede relacionar con cualquiera de las soluciones empresariales.

1. Clientes
2. Proveedores
3. Empleados
4. Pacientes

Mediante check list la solución garantiza que los expedientes se encuentren completos y actualizados, de no ser así, asigna tareas y lanza notificaciones hasta que la documentación este completa y sea validada correctamente.

Facilita el onboarding de personal ya que crea una plataforma de autoservicio, incluso interactua con case management para el manejo de vacaciones, permisos e incapacidades.

En el caso de pacientes, es ideal para clínicas  puede conservar expedientes incluyendo  imagenes radiológicas.

Si tu ERP no es muy potente, o bien, siendo de primera línea no te proporciona la visibilidad que requieres para tus procesos, hemos desarrollado flujos de trabajo especificos para CXC, CXP, Compras y Tesorería.

Estas soluciones se pueden utilizar como front para la operación o como back en procesos más robustos, otorgando mayor visibilidad o bien, ejecutando procesos de autorización complejos no soportados por los ERP actuales.

Las soluciones son 100% integrables no importando el tipo de ERP.

Estas soluciones simplifican la búsqueda de documentos soporte de las transacciones, por lo que son útiles también para las actividades de auditoría y cumplimiento.